IVS KYOTO 参加規約
主催者について
本イベントは、京都府、京都市、株式会社Headline Japanで組織される「IVS KYOTO実行委員会」（以下、「主催者」とします）によって運営されます。
参加申込みについて
申込内容に虚偽があった場合、サイトへの不正アクセス、メールアドレスの不正使用、または本規約に違反していると主催者が判断した場合、主催者は本イベントへの参加申込みを無効にすることができます。
主催者は、参加申込みが無効となったことにより申込者に損害が生じた場合でも、何らの損害を賠償しません。
通信サービスの不具合、第三者による不正アクセス、またはその他の主催者に起因しない事由による損害について、主催者およびチケット販売業務を委託している会社は一切の責任を負いません。
主催者の都合による場合を除き、返品、キャンセルはできません。
主催者は、以下の事由に該当すると判断した場合、その裁量により、参加パス購入後であっても参加者の参加する権利を停止することができます。
ハラスメント行為その他参加者の安全を脅かすおそれがある行為に関する通報を受けた場合
その他、イベントの安全かつ円滑な運営に支障を及ぼすおそれがあると主催者が合理的に判断した場合
この場合、主催者は通報者の保護その他正当な理由がある場合には、判断の詳細な理由を開示しないことができます。参加する権利が停止された場合、主催者は当該参加者に対して参加料金の全額を返金いたします。ただし、参加者が負担した交通費、宿泊費その他の費用については、主催者は一切の賠償義務を負いません。
イベントの変更と中止について
主催者は、事前の予告なく、本規約の内容、本イベントの内容、登壇者、日程等を変更することがあります。変更の通知は、主催者のウェブサイトまたは本イベントの公式サイト、SNSを通じて行います。
不可抗力によるイベントの中止の際も、同様の通知方法により参加者へ通知します。
著作権とメディア利用について
提供される資料や発表内容の著作権は主催者又は主催者の許諾を受けた第三者に帰属します。セッション内容及び企画内容を、許可なく商業利用することまたは再利用することは禁止されています。
参加者による録音、録画、写真撮影は私的利用において許可されますが、企画によっては禁止される場合があります。取材等によりイベント会場内は撮影され、報道や宣伝、配信などに利用されます。取材申請・許可の無い報道は禁止します。
参加者は、主催者または主催者の許諾を受けた第三者によるインタビューや撮影等の取材に応じることができますが、参加者の同意なく強制されることはありません。
参加者は、主催者又は主催者の許諾を受けた第三者が参加者に関する本イベントの写真、映像及び記事を新聞、雑誌、書籍、テレビ、ラジオ、インターネット等で利用・公開すること（広告のための利用を含むものとします。以下、個別又は総称して「利用等」といいます。）を無償で許諾するものとします。
参加者は、本イベントの写真又は映像に、参加者の肖像の全部又は一部が含まれる場合があることを了承し、主催者又は主催者の許諾を受けた第三者が当該写真又は映像を利用等することに同意します。
参加者間の交流と情報利用について
主催者は、参加者の個人情報を個人情報保護方針（プライバシーポリシー）にしたがって利用します。
主催者は、参加者同士の交流を促進するため、事前の同意を得た場合に限り、参加者の個人情報（氏名・会社名・部署名・役職）を共有することがあります。この取り扱いは、本イベントのプライバシーポリシーに準拠して行われます。
主催者は、本イベントのプライバシーポリシーに定めるところに従い、参加者の個人情報を協賛企業と共同利用します。共同利用の詳細（対象データ項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者）はプライバシーポリシーに定めるとおりとします。参加者は、プライバシーポリシーの定めにより共同利用を拒否（オプトアウト）することができます。
代理登録の場合は、参加者本人の同意を得ているものとみなします。
行動規範と禁止行為について
参加者は互いの尊厳を尊重し、倫理的行動を遵守します。
主催者および参加者への迷惑行為、特定宗教の勧誘行為、選挙活動、他人への差別言動や行為、他人を誹謗中傷する行為、他人のプライバシーを侵害する行為、法令または公序良俗に反する言動と行為、喫煙所以外の喜煙、感染症対策における非協力行為、過度な売り込みや営業行為、その他主催者が参加に不適切と判断する行為を禁止します。
主催者が本規約違反と合理的に判断した場合、参加者を退場させることがあります。その際の参加料金の払い戻しは行いません。
参加者間でのトラブルについて
参加者間で発生したトラブルや紛争が発生した場合、参加者間で解決するものとし、主催者は何ら責任を負いません。
サイドイベントについて
本イベントに連動して開催される他主催者のイベントについては、主催者が内容・品質・参加を保証するものではありません。また、それらに起因するトラブルの責任は一切負いません。
免責事項
本イベントにおける参加者の負傷、疾病、紛失、盗難その他一切の事故について、主催者の故意または重大な過失による場合を除き、主催者は何らの責任を負いません。
中止及び休止
主催者は、天災地変、社会情勢の変化、その他イベントの実施を困難とする事由が生じた場合、本イベントを中止または休止することができるものとします。
規約の変更と通知
規約が変更になった場合は、メール、本サイトにて通知します。
紛争解決
本規約および本イベントに関連する紛争の解決は、日本法に準拠し、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
主催者情報
IVS KYOTO実行委員会 幹事代表
東京都渋谷区神宮前6丁目12番18号
株式会社Headline Japan 代表取締役 島川敏明