IVSにおけるプライバシーポリシー

株式会社Headline Japan（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従って、適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 個人情報の定義

   本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味します。

   
   

2. 個人情報の収集

   当社は、イベント登録、管理、およびサポート、お問い合わせへの対応、ニュースレターやイベント情報の配信、イベント運営支援のための統計の利用、サービスの改善およびカスタマイズ、イベント会場における安全確保および警備、法的義務の履行等の目的で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集します。代理登録の場合は、参加者本人の同意を得ているものとみなします。

   
   

3. 個人情報の利用

   当社は、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、以下の場合には例外的に利用することがあります。

   • 法令に基づく場合

   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

   • 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進に特に必要がある場合

   • 国の機関や地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

   本イベントの運営目的である、参加者同士の交流のための情報共有は、IVSと業務委託契約を締結したチケットシステム会社が提供するサービスを通じて行われます。参加者はチケット購入時に、当該チケットシステム会社のプライバシーポリシーに同意の上で利用いただきます。

   
   

4. 利用者の権利

   当社は、利用者が自己の個人情報についてアクセス権、訂正権、削除権、処理の制限権を有することを認識しています。これらの権利を行使するには、9.「問い合わせ」に記載の連絡先までご連絡ください。

   
   

5. 第三者への情報提供（共同利用）

   本イベントでは、参加者と協賛企業との交流促進を目的として、以下のとおり個人データの共同利用を行います。

   1. 共同利用する個人データの項目
      氏名、会社名（部署名・タイトル）。メールアドレスおよびその他の連絡先情報は、参加者が明示的に同意した場合に限り共同利用の対象とします。
      
      

   2. 共同利用者の範囲

      • IVS実行委員会（構成員：株式会社Headline Japan、京都府、京都市）

      • 4S株式会社（本イベント運営事務局）

      • 本イベントの警備業務委託先

      • 本イベントの協賛企業（協賛企業の一覧は、イベントウェブサイトにて公開します。）
        
        

   3. 共同利用の目的

      • 本イベントの円滑な運営、受付管理、および会場における安全確保・警備。協賛企業とのネットワーキング、情報提供、ビジネス機会の促進

      • 次回以降のIVSおよび関連イベント、コミュニティ施策のご案内

      • 投資活動、起業家支援、およびビジネスマッチングの促進

      • 行政による産業振興施策の立案および統計分析（※個人を特定しない形での利用を含む）
        
        

   4. 共同利用における管理責任者
      株式会社Headline Japan

      東京都渋谷区神宮前 6-12-18 The Iceberg 5F

      代表者：島川敏明
      
      

   5. イベント参加データの共同利用

      セッション参加情報および出展ブース来訪情報（ログデータ）についても、上記の目的のために共同利用されることがあります。デフォルトでは、氏名・会社名（部署名・タイトル）のみが対象となり、メールアドレスは含まれません。ただし、参加者が明示的に同意した場合、メールアドレスおよびその他の連絡先情報も対象となります。

      
      

   6. 共同利用の拒否（オプトアウト）について

      参加者は、事前またはイベント開催期間中に、協賛企業との個人データの共同利用を拒否することが可能です。

      オプトアウトをご希望の方は、事務局（ivs-office@infinityventures.com）宛にその旨をご連絡ください。申請後、可能な限り速やかに共同利用を停止いたします。

      事前にオプトアウトを申請した場合、イベント期間中および終了後も、協賛企業との共同利用は行われません。ただし、すでに提供済みの情報に関しては、協賛企業側での対応となるため、詳細は各企業のプライバシーポリシーをご確認ください。
      
      

6. 個人情報の安全管理

   当社は、収集した個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防ぐために適切な安全対策を講じます。また、個人情報の取扱いを外部委託する場合には、委託先に対しても適切な管理を義務付けます。
   
   

7. 個人情報の国際的な取扱いについて

   当社は、EU一般データ保護規則（GDPR）に準拠し、EU域内の利用者に適用されるプライバシーの権利を尊重します。

   
   

8. プライバシーポリシーの変更と通知

   本プライバシーポリシーは必要に応じて改定されます。改定後のポリシーは、イベントウェブサイト上で公開され、これにより利用者への通知とします。
   
   

9. 問い合わせ

   個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、安全管理措置についてのお問い合わせは、以下までご連絡ください。
   
   法人名： 株式会社Headline Japan
   住　所： 東京都渋谷区神宮前 6-12-18 The Iceberg 5F
   代表者： 島川敏明
   メールアドレス： ivs-office@infinityventures.com